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Das Bewerbermanagement ist Teilbereich des Recruitings und aus der Personalsuche nicht mehr weg zu denken. Dieser Teilbereich umfasst alle Teilschritte, die den Bewerber effizient durch den Bewerbungsprozess führen. Mit Hilfe von HR Software werden Recruiter dabei unterstützt, die Abläufe im Bewerbungsprozess möglichst rund und zeitsparend zu gestalten. Die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, die Kommunikation mit potentiellen bewerbermanagement Mitarbeitern sowie interne Abstimmungsprozesse stehen im Mittelpunkt des Bewerbermanagements. Somit deckt das Bewerbermanagement alle Prozesse, die mit dem Bewerber zu tun haben, ab. Das Hauptziel von professionellem Bewerbermanagement ist die Suche nach dem idealen Kandidat für die ausgeschriebene Stelle an.
- Nachdem ein Interessent mit Fragen zum Vorgang anrief, beschloss Alonso, seinen eigenen Kontakt direkt mit in die Eingabemaske aufzunehmen.
- Oftmals wird ein Bewerbermanagement Seminar in Kombination mit Personalmanagement angeboten.
- Tauschen Sie sich außerdem schnell und einfach mit Kandidat_innen aus und informieren Sie sie regelmäßig über ihren Bewerbungsstatus.
- Die fertige Lohnabrechnung kann dann in Personio abgerufen und per Klick an das Personal verteilt werden.
- Eine Vorauswahl bietet sich an, um zu beschließen, welche Bewerber_innen Sie näher kennenlernen wollen.
Die meisten Systeme beinhalten außerdemVorlagen für Einladungen zum Vorstellungsgespräch, Zusagen, Absagen etc.In jedem Fall besteht die Möglichkeit, solche Vorlagen selbst zu erstellen. Dies spart viel Zeit, jedoch ist es ratsam, diese Funktion nur sehr spärlich zu verwenden. Für die Candidate Experience und dasEmployer Brandingist es besser, auf eine möglichst personalisierte Kommunikation zu setzen. Recruiting-Softwares zielen auf dieAutomatisierung des Bewerbungsprozessesab. Dies erreichen sie beispielsweise, durch automatisierte Eingangsbestätigung an die Bewerber nach der Einreichung der Bewerbung. Sie sind DSVGO-konform, wodurch Sie sich um die datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Bewerbungsprozess keine Sorgen mehr machen müssen.
Die Funktionen Einer Bewerbermanagement
Teilen Sie schnell und unkompliziert Kandidaten-Profile mit der Fachabteilung. Das Bewerbermanagement ist im besten Fall so transparent, dass Kandidaten wissen, wofür ihre Daten gespeichert werden und wer Einsicht in diese hat. Bewerber haben auch das Recht, nachzufragen, was mit ihren Daten geschieht. Ein organisiertes System im Bewerbermanagement mit einer genauen Dokumentation trägt also auch in der Zukunft Früchte. Zusätzlich bringt ein organisiertes und vor allem ein digitales Bewerbermanagement eine große Zeitersparnis mit sich.
Was Sind Die Ziele Des Bewerbermanagements?
Dadurch hinterlassen Sie einen guten Eindruck und garantieren Bewerber_innen eine positive Candidate Experience. Dann ist es wichtig, diese schnellstmöglich zu erfassen und den Kandidaten eineBestätigungs-Email zu schicken. Im weiteren Schritt werden die Kompetenzen der einzelnen Bewerber überprüft und miteinander verglichen. Am besten macht dies nicht nur ein Recruiter allein, sondern ein Team bestehend aus Recruitern, Abteilungsleitern und anderen internen Ansprechpartnern. Das Management der Bewerber ist ein wichtiger Bestandteil des Recruitings und gehört damit zum Human Resource Management.
Neben der Kommunikation mit dem Bewerber ist das die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens. Schnell reagieren und unkompliziert agieren – so macht es eine Software dem Bewerber und der Verwaltung gleichermaßen einfacher.
Wie Gelingt Digitales Bewerbermanagement?
Außerdem wird der Datenschutz über den gesamten Prozess hinweg gewährleistet. Bewerber, die wochenlang in der Warteschleife hängen – das hilft weder dem Kandidaten noch Ihrem Team. Eines der größten Ziele von Bewerbermanagement ist es deshalb, Bewerbungen schneller zu bearbeiten. Dabei hilft ein Bewerbermanagement-System, da viele Prozessschritte automatisiert werden können, z.
Die richtigen einzustellen, die sowohl die Anforderungen erfüllen als auch ins Team passen, ist deshalb unerlässlich. Hier zahlt die Organisation der Prozesse dann auf das Image als Arbeitgeber ein. Mit dem richtigen Bewerbungsmanagement sparen Sie Zeit und führen Kandidaten optimal durch alle Phasen der Bewerbung.